¿Cómo hacer un cuadro de mando interactivo en Excel paso a paso? Primer paso, construimos una base de datos.

El “panel de control” que queremos construir, nos ha de servir para controlar y analizar una base de datos, en convertir un montón de datos, en información y esta en conocimiento. Así que el punto de partida es una base de datos, y… ¿cuál?, pues si no aportas tu una, te propongo construir una sobre un negocio imaginario, una oficina de venta telefónica, una base de datos que contemple los datos de gestión de un equipo de tele-operadores. Y para que no piques muchos datos, vamos a hacerla aleatoria, somos así de caprichosos.

La base que te propongo viene en la hoja “BASE”, y tiene esta pinta.

Estas son las fórmulas que he utilizado.

A2:  = "C" & 100 + ENTERO( 25 * ALEATORIO() )

B2:  = REDONDEAR( INV.NORM( ALEATORIO(); 15; 3 ); 0 )

C2:  = REDONDEAR( 100 + 500 * ALEATORIO(); 2 )

D2:  = INDICE( _Representantes;  ENTERO( 1 + 13 * ALEATORIO() ) )

E2:  = FECHA( 2012; 1; 1) + ENTERO( ALEATORIO.ENTRE( 1; 365*2 ) )

Notas:

• Tengo la costumbre de posicionar las bases de datos a partir de la fila #5, así puedo tener unas líneas para utilizarlas como zona de borrador, para cálculos, estadísticas o para guardar las fórmulas de cálculos sobre la información de la base de datos si en algún momento tengo que convertirla en valores, así no pierdo las formulas.
• Para limitar los números aleatorios entre unos valores, Podemos utilizar la función de ALEATORIO.ENTRE o como siempre hemos hecho, fijar el valor del límite inferior, y sumarle el producto del número aleatorio que genera el ordenador por la amplitud del intervalo que deseas.
• He replicado las fórmulas entre las líneas 6 y la 1006, y las fórmulas estas activas, así que cada vez que Excel detecte un cambio en la hoja o le des a F9, si tienes el recalculo manual, Excel calculará unos nuevos valores.
• Nombres de rangos: He dado a los siguientes rangos de celdas los siguientes nombres:
• Celdas  A5:E1006 à BASE
• Celdas F6:F18 à _Representantes.
• En el fichero de descargas tienes hecho todo el trabajo, y diferentes hojas que
  
  corresponden con el trabajo a desarrollar en cada post, puedes ir viendo paso a paso, o profundizando en ello, o puedes simplemente tomar la idea.

Ya están los cimientos del cuadro de mandos, no pierdas nunca de vista esto, pues por mucho cuadro de mando, panel de control, herramientas de análisis o estadísticas, si la base de datos es erronea, o esta mal, todo será en balde.

Paso a paso, en los próximos post iremos construyendo el panel de control.